七月六日下午，总务处召开处务会，部署暑期工作，会议由总务处处长吴长安同志主持。
此前，总务处对安全和卫生工作进行了全面的检查。检查前制定了详细地检查路线和检查项目；检查过程分三组进行，分别由部门领导带队，对设备的运行情况、安全措施、环境卫生、办公室内务等各方面的问题都进行了详细记录。
首先，安全和卫生检查组的组长对假前安全和卫生检查情况进行了汇报，对发现的问题进行了查摆，并商讨了解决方案。如西校区水泵房内的水泵老化严重，建议更换新泵；东校区煤场地磅经常有较大货车通过，对地磅造成影响，建议地磅处禁止车辆随便通行；中水站压滤机房、医疗服务中心治疗室等墙面需要粉刷；内务不好的办公室追究责任，限期整改。针对内务检查中发现的问题，决定从生活服务中心开始推行6S管理，形成制度，常抓不懈。
其次，为不影响师生生活，暑假将在西校区建设换热站，对东校区的浴室、开水房、雅间改造。这几个工程工期紧、任务重，为保证工期和质量，总务处领导进行了详细的分工，坚决保质保量按期完成任务。
再次，对假期中短训和舞蹈排练学生吃饭、饮水、洗澡、纳凉等生活问题进行了详尽的安排，要求水、电、生活、物业、医疗等相关科室值班到位，为学生做好服务。
另外，会议要求大家暑期中学唱一首歌《兄弟情》，撰写一篇文章《谈谈做人与做事》，过一个充实、有意义的假期。
总务处2011/7/7
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