关于启用公务用车线上审批流程的通知
各部门、各单位：
为进一步加强公务用车管理，按照有关规定，即日起，学校正式启用公务用车线上审批流程，对公务用车申请、审批实行统一流程管理。现将有关事项通知如下：
一、操作流程
1.申请用车部门（单位）通过学校“智慧校园”—“服务大厅”—后勤管理处“公务用车审批”，按照提示，完整填写相关内容提交。
2.部门（单位）主要负责人审核、分管（联系）校领导审批同意后提交。
3.后勤管理处对用车申请进行审核。赴外地开展公务活动申请使用公车的，需经分管后勤校领导审批。
4.审核通过后，后勤管理处根据申请事由和人员规模，合理安排学校车辆或租用社会车辆。各部门（单位）应服从安排，不得随意指定用车车型。
5.公务用车结束后，用车人员在派车单上核准签字。
二、有关说明
1.一般公务外出原则上选乘公共交通工具。各部门（单位）确有用车需求的，应提前提出申请。
2. 校内公务用车费用，根据学校公务用车收费标准确定。后勤管理处定期汇总用车费用，由财务处在各自相关经费中结算。
3.各部门不得未经审批私自从学校定点汽车租赁企业租车，否则不予报销。
4.租用社会车辆费用，根据学校与定点汽车租赁企业签订的公务用车租赁合同确定。公务用车结束后，各部门（单位）凭申请审批流程单和租车发票办理报销，一事一清。
2024年1月3日
